Gestão de clínicas veterinárias e petshops

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Gestão de estoque para clínicas veterinárias e pet shops

O controle de estoque do pet e da clínica veterinária deve fazer parte do seu dia a dia. Afinal, é com um mínimo de controle dos produtos armazenados que você mantém sempre à mão dos clientes as soluções que eles procuram ao visitar o seu negócio.

Mas sabemos que uma série de motivos pode dificultar a boa gestão de estoque. Às vezes, pela correria do dia a dia ou mesmo por falta de conhecimento no assunto, muito empreendedor se limita a anotar apenas as entradas e saídas de mercadorias.

Só que você pode fazer muito mais do que reagir ao volume de produtos armazenados. Um bom controle de estoque no pet shop ou na clínica veterinária ajuda a apontar ótimas oportunidades de negócio.

Quer saber como usar isso em benefício da sua marca? Confira, abaixo, os desafios e as soluções em torno do assunto para garantir um trabalho cada vez mais qualificado de controle de estoque!

Problemas comuns de estoque em pet shops e clínicas veterinárias

Embora sejam atividades bem distintas, clínicas veterinárias e pet shops têm algumas similaridades que vão além do perfil dos animaizinhos atendidos.

E a gestão de estoque é um deles. Afinal, você lida com produtos de um mesmo nicho e que, muitas vezes, podem ser encontrados em ambos os tipos de estabelecimentos.

O que tende a colocar os gestores de pet shops e de clínicas na mesma safra de pessoas desafiadas pelo cotidiano de um estoque.

Vem ver com a gente, então, o que pode ser feito para garantir mais eficiência e um pouco mais de conveniência e praticidade ao seu trabalho!

Estoque em excesso

Muito gestor iniciante pode pensar que um estoque cheio de produtos é uma boa ideia. Mas existem muitas evidências que apontam para a direção contrária.

Afinal, superpopular o estoque é uma atividade que custa muito dinheiro. E nem sempre você vai ver esse retorno (mais o lucro) antes de quitar o valor do investimento — somado às despesas do dia a dia.

Portanto, você vai ter um capital parado que poderia ter sido melhor direcionado para outros investimentos e despesas.

Sem falar que, dependendo da sazonalidade da mercadoria, é possível que você nunca consiga liquidar o estoque antes do prazo de validade expirar. Aí, é prejuízo na certa.

Vencimento de produtos

Complementando o que dissemos acima: muitas vezes, gestores vão às compras sem saber a quantidade de produtos necessários, e compram além do ideal.

E se não existe um controle de estoque e tampouco do vencimento de produtos, a gestão pode virar testemunha e vítima de um desperdício caro de produtos vencidos e que não podem ter outro destino senão o lixo.

Mais do que saber a quantidade de produtos para manter o estoque ativo, você deve saber qual é o prazo de cada uma de suas mercadorias para avaliar a melhor estratégia e evitar perdas, desperdícios e prejuízos desse tipo.

Produtos em falta

Por outro lado, há quem defenda um estoque enxuto. O que é ótimo para os negócios — desde que seja feito com planejamento.

Do contrário, o estoque do pet shop pode ficar caracterizado como um ambiente de frustração para os clientes. Eles precisam de ração? Não tem em estoque.

Estão à procura de um remédio? O que melhor que você pode fazer é indicar um concorrente que pode ter o importante produto em falta nas suas prateleiras.

Um estoque saturado é sinônimo de dinheiro parado. Um estoque vazio está cheio de oportunidades perdidas de negócio. O equilíbrio é fundamental para clínicas veterinárias e pet shops.

estoque clínica veterinária
Univet (ES), cliente SimplesVet

Boas práticas para uma boa gestão de estoque veterinário

Além dos métodos citados no tópico anterior, você pode garantir um bom controle de estoque para clínicas veterinárias e pet shops a partir de boas práticas que se adaptam bem a todo tipo de empreendimento.

Veja a seguir quais são e como aplicá-las no dia a dia do seu negócio!

Monitore os preços de compra

Seu inventário deve ser constantemente atualizado. Afinal de contas, como já destacamos, pode ocorrer variação de preços entre os lotes adquiridos e você tem sempre a informação mais precisa para compor a sua base de preços.

Isso também evita que você saia no prejuízo caso a alteração de preço afete o seu investimento e o preço de etiqueta para os seus clientes.

Padronize e documente os processos

O controle de estoque do seu pet shop deve ter uma política própria e cujas boas práticas são compartilhadas com os seus profissionais. 

Quando todos sabem de suas responsabilidades, deveres e do plano de ação para as situações que podem se desenrolar no dia a dia, fica fácil garantir eficiência operacional e produtividade sem riscos no dia a dia.

Monitore as datas de vencimento

É importante saber, antecipadamente, quais são os prazos de validade de cada produto e, especialmente, quando essas datas se aproximam.

É por meio dessa atenção dedicada que você pode, por exemplo, montar uma ação promocional para liquidar o estoque e estimular o consumo dos seus clientes em boas oportunidades comerciais. 

Audite regularmente o inventário

Não pense que a comparação entre lotes antigos e novos deve ser a única coisa sob o seu controle. Auditar o inventário é uma prática que deve ser aplicada regularmente a fim de realizar a contagem de mercadoria na sua loja. Com isso, você consegue:

  • precisar o valor do investimento em produtos;
  • entender quais são os produtos parados;
  • aprender quais ofertas e ações podem ser desenvolvidas para liquidar o estoque;
  • organizar e ter mais controle de estoque do pet shop ou da clínica veterinária.

Para facilitar ainda mais a sua vida, lembre-se que existem softwares de gestão com recursos variados para a gestão de estoque para pet shops e clínicas. Assim, você não precisa recorrer às longas e arriscadas conferências manuais, mantendo o estoque sempre atualizado por meio da integração digital de dados do sistema e as entradas e saídas de mercadorias.

Promova promoções dos produtos com validade próxima

Já mencionamos a estratégia, mas vale o reforço: essa é uma ótima maneira de evitar os prejuízos e desperdícios causados pela mercadoria com o prazo de validade expirado.

E ainda gera um bom desconto para os seus clientes 😉

Registre e controle todas as movimentações

Esse é um passo básico, mas elementar para a gestão de estoque de qualquer empresa: sempre registre toda movimentação do estoque.

É assim que você vai entender a melhor hora para ir às compras, calcular quantas unidades de cada produto devem ser adquiridas e até mesmo quando fazer as mencionadas promoções.

Mais uma vez: saiba que você não está só nesse complexo e diversificado trabalho de controle do estoque: soluções tecnológicas auxiliam em grande parte para a realização das atividades focadas na gestão de estoque.

controle de estoque pet shop
Hachiko (RJ), cliente SimplesVet

Muitas delas, inclusive, passam a ser automatizadas pela integração de dados entre o estoque e o caixa — atualizando os dados em tempo real. 

É sobre isso, inclusive, que gostaríamos de falar a partir do próximo tópico, fazendo com que você perceba o impacto positivo de um software de gestão para qualificar ainda mais o seu trabalho de controle de estoque do pet shop ou da clínica veterinária.

Conheça os recursos do SimplesVet para gestão e controle do estoque

O SimplesVet é uma solução completa para você que trabalha no mercado pet. E um dos recursos de nossa plataforma, como você deve imaginar, é o controle de estoque.

E para que você entenda e concorde conosco, quando alertamos para a revolução que um pouco de tecnologia pode trazer ao seu negócio, vamos mostrar os diferenciais do SimplesVet nesse processo!

Pedido de Compra

Pedidos de compra, que tendem a demandar boas horas de execução, podem ser feitos em minutos com um software de gestão.

Isso porque, a plataforma ajuda você a planejar o próximo com base na sugestão de mercadorias que você pode precisar (e a quantidade, até) a partir da análise de estoque feita automaticamente por outro recurso do SimplesVet.

Assim, você entende na prática a integração de todos os dados da sua empresa, e que permitem análises mais rápidas e assertivas para que você se preocupe menos com esse tipo de cálculo e tarefa burocrática e repetitiva.

Análise de Estoque

A análise de estoque feita automaticamente auxilia você a conferir os produtos em excesso, aqueles sem movimentação e até mesmo aponta ações de vendas para estimular a saída desses produtos há mais tempo parados.

Essa ferramenta também orienta a decidir-se pela quantidade certa para repor cada item. É uma maneira simples e eficiente de contar com um estoque mais enxuto e alinhado à realidade do seu mercado, especificamente.

Consumo Interno

Nem tudo que sai de estoque tem o consumidor final como destino. Muitas vezes, você ou a sua equipe têm que fazer uso de insumos para ajudar um animalzinho aqui e ali. Algo especialmente importante e frequente em clínicas veterinárias, por exemplo.

Daí, o valor agregado de um recurso de consumo interno, que ajuda você a analisar melhor os motivos que movimentaram as mercadorias no estoque da clínica veterinária ou do pet shop.

Consegue perceber o quanto isso influencia positivamente no seu controle de estoque? Você vai saber, exatamente, para onde é destinada cada unidade de cada produto armazenado na sua empresa. E isso favorece as suas próximas decisões.

Inventário de Estoque

O inventário de estoque tem camadas e mais camadas de automatização com o SimplesVet.

controle de estoque clínica veterinária
SOS Hospital (ES), cliente SimplesVet

Nossa plataforma assume para si a responsabilidade de contar os produtos — você só precisa apontar o celular para a leitura de um código de barras, e pronto! Você ganha em tempo, precisão e produtividade no dia a dia com uma simples atividade.

Impressão de etiquetas

Etiquetar produtos é mais uma tarefa que, tradicionalmente, leva tempo e exige muita disciplina e paciência. Mas o SimplesVet facilitou o trabalho para deixá-lo rápido, prático e padronizado.

É só imprimir as etiquetas direto do sistema, e sem custo adicional para usar a função. É um jeito inteligente de cadastrar e já imprimir a etiqueta com o preço atualizado e sem a necessidade de ajustar, posteriormente, com caneta ou algo parecido.

Pacotes e Kits

Existe também o recurso de pacotes e kits promocionais. Como havíamos mencionado, é uma estratégia riquíssima para alavancar as vendas da clínica veterinária ou do seu pet shop. Isso tudo, por meio de um planejamento alinhado com o seu controle de estoque.

Você ganha em versatilidade, alinhamento com a realidade do seu negócio e mais capacidade analítica com um sistema completo e todo integrado com o resto do seu empreendimento.

Como resultado, as sugestões e o aprendizado do SimplesVet acontecem de acordo com o que a sua própria empresa faz e tem de resultados acontecendo em tempo real. Algo que consideramos fundamental para deixar o controle de estoque cada vez melhor.

Conclusão

Nós vimos, ao longo deste conteúdo, que o controle de estoque do pet shop e da clínica veterinária é uma atividade complexa e toda dinâmica.

Contudo, boas práticas, planejamento e um bom produto tecnológico podem tornar esse desafio menos complexo. E melhor: mais eficiente e produtivo para que você consiga usar os dados do seu estoque para tomadas de decisão estratégicas!

gestão de clínica

Somos especialistas no assunto por dois motivos: temos uma solução completa para todas as etapas do fluxo produtivo de uma clínica veterinária e de um pet shop. E justamente por isso, sabemos exatamente quais são os desafios e os problemas que você enfrenta, e o que pode ser feito para atender às suas demandas.

Mas você não precisa acreditar exclusivamente apenas no que foi dito aqui, ao longo deste artigo. Nós queremos que você também use as mesmas palavras que usamos em todos os tópicos do conteúdo e, por isso, aqui vai o nosso convite: clique aqui e teste gratuitamente o SimplesVet para colocá-lo à prova no controle de estoque do seu pet shop ou clínica veterinária! 

E também conte conosco para auxiliar na implantação de nossa tecnologia na sua rotina!

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Simplesvet é um sistema veterinário online para clínicas e petshops que tem a missão de simplificar a gestão pet.